Com uma equipe de 11 colaboradores – além do Gerente Guilherme Molitor e do Diretor Filipe Kenzo –, o Departamento Financeiro do Grupo NPE garante o controle e uso correto dos recursos da empresa. Na rotina de trabalho, os principais procedimentos são a gestão de contas a pagar e a receber, o faturamento, o controle bancário diário e alimentação no fluxo de caixa.
O dia começa com o acompanhamento do fluxo de caixa e das contas bancárias, baixa dos pagamentos e recebimentos, organização dos documentos, eventuais auditorias, acompanhamento do faturamento e alinhamento sobre pagamentos diários com o RH – seja para contratação, rescisão, férias ou impostos. Todas as informações/pagamentos devem ser lançados no sistema Totvs e, consequentemente, nos bancos, para que sejam aprovados com segurança pelos representantes da empresa.
“O maior desafio do departamento é estimular a comunicação, a escuta ativa, a empatia e a construção da confiança, para que todos possam ter um único olhar, êxito nas atividades e, consequentemente, fortalecer a organização. Nesse sentido, o trabalho em equipe é nosso ponto forte”, afirma o gerente financeiro, Guilherme Molitor.
Ao longo dos anos, o Departamento Financeiro tem trabalhado para estabelecer metas e aderir a métodos de gestão, com o objetivo de mensurar pontos qualitativos e quantitativos, e mostrar à equipe que é necessário ter foco, organização e atenção aos detalhes.