Este mês conversamos com o diretor de Orçamentos do Grupo NPE, Pedro Henrique dos Santos para entender melhor como funciona o setor. Com importante papel na lucratividade e longevidade da empresa, o departamento tem como objetivo o levantamento de custos e margem de cada empreendimento. É nesse sentido que a meta da área de Orçamentos é a busca constante da assertividade em seus processos.
“Juntamente com o setor Comercial, somos a porta de entrada dos contratos da empresa, em que a principal importância é a precificação dos processos que, no futuro, podem se tornar contratos para o Grupo NPE”, explica Pedro.
Atualmente, o processo de desenvolvimento dos custos conta com o apoio de todos os setores coorporativos e operacionais – com destaque para o setor operacional, que atua diretamente nas propostas e orçamentos elaborados, com as mais diversas informações.
A metodologia empregada pelo setor de Orçamentos consiste na análise das documentações enviadas, das visitas realizadas e análises das minutas contratuais, abrangendo os aspectos técnicos, comerciais, financeiros, contábeis e legais. O orçamento compreende um conjunto de ações sistematizadas, que têm como objetivo projetar custos e resultados financeiros de um empreendimento ou contrato em um determinado horizonte de tempo, a partir de objetivos, metas, atividades, custo e estimativas, sempre em busca da assertividade.
“Ao longo dos anos, o setor vem criando uma metodologia de atendimento e controles, buscando aprimorar nossos fluxos e assim gerar maior confiabilidade em nossos processos”, afirma Pedro. Um exemplo é o desenvolvimento, junto à área comercial, de um software de controle e funil de vendas. Ele trará mais controle nas entregas e gestão das informações de processos, clientes, performance de entregas e vendas.
Quem são os 7 profissionais que compõem o setor de Orçamentos
- Caique Rodrigues – profissional desenvolvido na empresa, teve passagens como menor aprendiz, auxiliar de planejamento e está no setor há 8 meses, sendo preparado para os contratos de Facilities;
- João Paulo Negreiro – está na empresa há 16 anos, atuando em orçamentos com grande experiência. É um dos profissionais mais longevos da empresa, com foco em contratos de Manutenção, Rotinas e Capex;
- Leonardo Carvalho – profissional que atuou na área de Planejamento e Controle, atua em Orçamentos há 3 anos, com foco em contratos de Parada de manutenção;
- Marcus Vinicius Lins – profissional que tem vivência em vários setores da empresa: Qualidade, Operacional e Pipe shop. Em Orçamentos, atua há 5 anos, com foco em contrato de Manutenção, Rotinas e Capex;
- Paulo Bomfim – profissional com maior vivência do setor, passou por várias empresas. Na NPE atua há 2 anos, com foco em contratos de Parada de manutenção;
- Roberto Ferreira – profissional com larga experiência no setor de Orçamentos, principalmente no setor estatal. Há 3 anos na NPE, atua com foco em contratos de Manutenção, Rotinas, Parada e Capex;
- Nathalia Ishii – profissional desenvolvida na empresa, iniciou como menor aprendiz e atualmente cumpre a função de controle e gestão dos processos do orçamento. Atua na NPE há 5 anos e coordena a entrada e saída de documentação, e entrega do processo para os clientes.